プライバシーポリシー
株式会社Acktus（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（「キャリナビ」を含みますが、これに限りません。以下総称して「当社サービス」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な保護および管理に努めます。
1. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、セキュリティ体制の整備、社内教育の徹底その他必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。
2. 個人情報の取得
当社は、お客様が当社サービスをご利用される際、または当社ウェブサイトをご覧になる際に、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、閲覧履歴等の情報を自動的に取得することがあります。
また、お問い合わせ、申込み、登録等の際に、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、年齢、性別、職歴、学歴その他当社サービスの提供に必要な個人情報をお尋ねする場合があります。
当社が取得する個人情報は、当社サービスの提供、運営および改善のために必要な範囲に限定されます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社サービスの提供、運営および円滑な実施のため
- 当社サービスに関する各種連絡、案内、通知、問い合わせ対応のため
- 当社サービスの申込み、登録、本人確認、認証手続のため
- 当社サービスに関する契約の履行、料金請求および支払確認のため
- 当社サービスの改善、品質向上、新サービスの企画・開発のため
- 利用状況分析、満足度調査、アンケート、ヒアリング、統計・分析の実施のため
- メールマガジン、広告、キャンペーンその他の情報提供のため
- 不正行為、不適切利用の防止および対応のため
- 上記各目的に付随し、又は合理的に関連する目的のため
4. 当社サービス間での個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、当社が現在または将来提供する当社サービス間において共通して利用する場合があります。この場合においても、利用目的は前条に定める範囲に限定され、法令を遵守した適切な管理を行います。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で個人情報を提供する場合
- 職業紹介サービスの提供にあたり、提携する求人事業者または職業紹介事業者に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他事業承継に伴って提供される場合
- 個人情報保護法に基づく共同利用を行う場合
6. 個人情報の委託
当社は、業務の全部または一部を外部に委託する際、業務遂行に必要な範囲で個人情報を委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、適切な契約および監督を行います。
7. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる情報を含みます。
8. 機微情報の取扱い
当社は、原則として、個人情報保護法に定める要配慮個人情報（以下「機微情報」といいます。）を取得しません。ただし、お客様が自発的に提供した場合、または当社サービスの提供に必要不可欠であり、かつお客様の明示的な同意がある場合に限り、当該機微情報を適切に管理のうえ、当社サービスの提供に必要な範囲で利用することがあります。
9. 統計データの利用
当社は、取得した個人情報を加工し、個人を特定できない統計データを作成することがあります。これらの統計データについては、制限なく利用することができるものとします。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、当社所定の手続に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
11. 法令遵守および見直し
当社は、個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社Acktus
個人情報管理責任者
（連絡先は当社ウェブサイトに掲載します）
制定日：XXXX年XX月XX日
最終改定日：XXXX年XX月XX日